Нередко многие люди при трудоустройстве или подаче документов на предоставление ряда государственных услуг сталкиваются с требованием о предъявлении справки об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (п. п. 3.1, 6, 7, 51.2, 87 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660). Возникает вопрос о законности подобных требований и в каком учреждении можно получить соответствующую бумагу.
Когда требование уместно
Справку могут потребовать в ситуациях:
- Оформление трудовых отношений за границей.
- Оформление постоянного места пребывания в другой стране.
- Подача заявки на получение кредита в большой сумме.
- Оформление опеки или попечительства.
- Поступление на военную службу по контракту или государственную службу.
- Прием на работу лица, осуществляющего педагогическую деятельность.
Положение закона
Условие предъявления сведений о несудимости прописано в абзаце седьмом части первой статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации. На законодательном уровне определен список лиц, для которых предъявление справки обязательно:
- Лица, занимающие государственные и муниципальные должности независимо от уровня.
- Работники правоохранительных органов.
- Сотрудники авиации.
- Сотрудники, занимающие ответственные должности в ТЭК.
- Работники сферы образования.
Для перечисленных категорий работников судимость препятствует трудоустройству. Положения норм закона запрещают принимать на некоторую работу претендента, имеющего не снятую или непогашенную судимость. Если лицо ранее было осуждено за совершение преступления, трудоустройство в правоохранительные органы невозможно.
В некоторых ситуациях работодатели требуют от претендентов на должность сведения о несудимости необоснованно. Организация аргументирует условие тем, что должность предполагает ответственность за материальные и финансовые ценности. Трудовое право относит подобные требования к незаконным.
Справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
Информация о несудимости предоставляется на бланке, отражающем сведения, предусмотренные Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД России от 27.09.2019 № 660.
Необходимые документы для получения справки об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
Чтобы получить документ о несудимости, нужно подготовить:
- Заявление установленного образца.
- Паспорт и его ксерокопию.
- В случае получения справки другим лицом, необходимы оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность или документ, подтверждающий родство, факт усыновления (удочерения) или установления опеки или попечительства).
Документы для получения Справки об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно подать следующими способами:
- через Интернет, на федеральном портале госуслуг (для этого потребуется подтвержденная учетная запись);
- лично в центре госуслуг «Мои документы»;
- лично в информационном центре МВД России.
- В случае нахождения вне пределов страны, выдача информации возможна в консульстве. Документ выдается в течение 1-3 недель на иностранном или русском языке.
За оформление справки об отсутствии судимости госпошлина не взимается. Важно учесть, что данная информация является закрытой и выдается только по личному запросу. Сведения о судимости вносятся в специализированный учет МВД, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники.
Заявление
Текст документа обязательно должен содержать пункты:
- Наименование получателя заявления.
- Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон).
- Указывается наименование документа (заявление).
- Основная часть, содержащая просьбу о выдаче справки о несудимости с указанием цели ее получения.
- Приложение. Необходимо перечислить прилагаемые документы.
- Дата и подпись заявителя.
Обращение за справкой
Справку можно получить, лично в информационном центре МВД России
Заявление установленного образца выдается на месте. Важно помнить, что заполнение должно быть четким, разборчивым почерком без орфографических и фактологических ошибок. В заявлении обязательно прописывает цель получения сведений.
Время ожидания справки может затянуться до 30 суток. Данный срок не является нарушением.
МФЦ
Обращение в центр не зависит от места регистрации. Обратиться за услугой можно в любое удобное отделение. На прием можно записаться заранее, гибкий график работы позволяет подобрать удобную дату и время.
Специалист примет заявителя в назначенное время без ожидания. Чтобы получить справку о несудимости через МФЦ, нет необходимости собирать дополнительные бумаги. Перечень документов аналогичен случаю обращения в МВД.
Если визит в МФЦ запланирован без предварительной записи, в центре функционирует электронная очередь. После получения электронного талона ожидание приема не превышает 15 минут.
Специалист МФЦ проверяет предъявленные бумаги, снимает копии, сканирует. Заявителю выдается расписка о принятии документов, содержащей идентификационный номер для отслеживания статуса заявления и дату выдачи готового документа.
В назначенный день заявитель посещает центр и забирает готовую справку.
Портал госуслуг
С появлением сайта государственных услуг каждый пользователь может получить выписки справки в электронном виде, не обращаясь в различные ведомства.
Для получения доступа ко всем видам услуг портала необходимо пройти регистрацию и создать подтвержденный профиль. Подтверждение также доступно онлайн.
После авторизации нужно выполнить простые действия:
· В разделе «Электронные услуги» выбрать из списка пункт о заказе справки об отсутствии судимости.
· На странице ознакомиться с информацией и нажать «Получить услугу».
· Портал автоматически перенаправит пользователя на заполнение заявки.
· Указать место получения или отметить электронный вид.
· В случае выдачи в ведомстве на адрес почты поступит уведомление о готовности. Если документ получается в электронной форме, необходимость заверять его отсутствует.
Подлинность
О подлинности бумаги, полученной в привычном бумажном виде, свидетельствуют параметры:
- Подлинная подпись сотрудника, выдавшего документ.
- Печать МВД.
Сведения об электронной подписи можно получить в разделе справочной информации на странице сайта. Если перейти по ссылке «Электронная подпись», откроется интересующая информация.
Срок действия
Нормативные правовые акты не указывают сроки действия документа об отсутствии судимости у гражданина. В справке, получаемой на портале государственных услуг, подобная информация не отображается. На законодательном уровне период действия не определен. Работодатель вправе ограничить срок действия на свое усмотрение.
При получении визы в консульстве справка действительна в течение полугода с момента получения. Зарубежные страны устанавливают разные сроки. Европейские страны придерживаются полугодичного периода, США – 3 месяца. На территории страны многие ведомства считают действительным бумагу в течение 90 календарных дней после выдачи.
Причины отказа
Законными основаниями отказа выдачи документа являются:
- Не предоставлены необходимые документы.
- В заявлении допущено большое количество ошибок, не позволяющих понять смысл содержимого.
- Отсутствует заявление установленного образца.
- Иностранным гражданам часто отказывают из-за отсутствия перевода паспорта на русский язык с апостилем.
- На портале госуслуг отказ возможен по технической причине.
В остальных ситуациях отказ считается необоснованным. Заявитель вправе обжаловать действия должностных лиц. Неполучение документа в установленный срок нарушает права заявителя. Иногда граждане сталкиваются с недобросовестным отношением сотрудников к исполнению возложенных на них обязанностей. На действия сотрудников можно подать жалобу в ситуациях:
- Нарушены сроки регистрации заявления о получении информации о несудимости.
- В течение 30 дней справка не получена.
- Требование предоставить документы, не входящие в перечень обязательных.
- Отказ в приеме документов без наличия законных оснований.
- Требование оплатить предоставление услуги.
Источник изображения: Фотобанк Лори /Автор изображения: © Игорь Низов